1. Порядок выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу


Порядок выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, разработан в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003г. № 36 (с последующими изменениями и дополнениями) и Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. №157 ( с последующими изменениями и дополнениями).

1.1. Выдача подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных постановлений производится только при наличии письменного заявления о выдаче запрашиваемых документов, поданного в Приемную суда, либо направленного по почте. Данная документация выдается уполномоченными работниками суда обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим и их представителям, лицам, участвующим в деле и их представителям по гражданскому делу с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, или председателя суда, в его отсутствие. Заявления приобщаются к делу.

Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам по их письменному заявлению с обязательным оставлением в деле копий, заверенных судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле, либо на заявлении, приобщенном к делу. В случае направления документа почтой, копия сопроводительного письма подшивается в дело.

Копии судебных постановлений по гражданскому делу, вступивших в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями, по письменному заявлению, в котором должно быть указано какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными постановлениями.

Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве суда, лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявлению с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, или председателя суда. Выдача таких копий из судебного дела иным лицам и организациям производится по письменному запросу или заявлению на основании резолюции председателя суда.

В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.


1.2. Обращение о выдаче и выдача документов производится через Приемную суда.

Принимаемое обращение должно содержать следующую информацию:

- указание адресата (наименование данного суда);

- фамилию, имя, отчество заявителя или наименование организации, являющейся заявителем;

- полный адрес (с указанием почтового индекса) места жительства или места нахождения заявителя;

- наименование документа (заявление, жалоба, запрос и т.п.);

-личную подпись заявителя или должностного лица организации, являющейся заявителем;

- дату обращения.

В тексте тех категорий обращений, которые в соответствии с нормами процессуального законодательства могут быть поданы только участниками судопроизводства (лицами, участвующими в деле; участниками производства по делам об административных правонарушениях), помимо перечисленной выше информации должно быть указано процессуальное положение заявителя.

Если заявитель просит ответ на подаваемое обращение или запрашиваемую копию (подлинник) документа (-ов) не направлять почтой, а выдать на руки, либо отправить по другому адресу (другому лицу), это обязательно должно быть указано в принимаемом обращении.

Работники Приемной обязаны проверить правильность оформления обращений, подаваемых в суд на соответствие общим требованиям к оформлению, а также нормам процессуального законодательства и в случае неверного оформления информировать об этом подателя. Если недостаток в оформлении может быть исправлен немедленно, работники Приемной должны указать заявителю на эту возможность. (Исправления в запросах правоохранительных и судебных органах не допускаются).

1.3. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии.

На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело, а также отметка о вступлении приговора, решения, определения, постановления в законную силу.

При выдаче документов через Приемную суда, с лица, получающего документ, берется расписка в его получении.

Расписка оформляется либо на обращении о выдаче запрашиваемого документа, либо на отдельном листе и должна содержать следующие сведения:

- наименование документа (расписка);

- фамилию, имя и отчество лица, получившего документ (-ы);

- имя должностных лиц- наименование должности лица, получившего документ (-ы), если расписка оформляется не на обращении, содержащем информацию о занимаемой должности;

- наименование полученного(-ых) документа(-ов), указание количества полученных экземпляров и количества листов приложений;

- подпись лица, получившего документ(-ы);

- дату получения документа(ов).

Копии процессуальных документов и иных материалов из дела, по письменному заявлению заинтересованных лиц, можно снимать за их счет, в том числе с помощью технических средств с разрешения судьи, председательствовавшего по делу (в его отсутствие – председателя суда).

При снятии заявителем (его представителем, защитником) копий из материалов дела самостоятельно при помощи цифровой техники, если при этом не требуется надлежащего заверения этих копий, госпошлина не взимается.

При подаче заявления о повторной выдаче копий решений, приговоров, судебных приказов, определений суда, копий других документов из дела, выдаваемых судом, а также при подаче заявления о выдаче дубликатов исполнительных документов государственная пошлина уплачивается в соответствии главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации. Запрашиваемые копии (дубликаты) документов выдаются только после предоставления в суд квитанции или заверенной копии платежного поручения об оплате государственной пошлины в установленном размере.

Указанная квитанция (копии платежного поручения) приобщается к обращению о выдаче соответствующего документа.

От уплаты государственной пошлины освобождаются физические лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы, при подаче заявления о повторной выдаче копий решений, приговоров, определений суда, постановлений президиума суда надзорной инстанции, копий других документов из дела, выдаваемых судом, а также при подаче заявления о выдаче дубликатов исполнительных документов.

1.4. Подлинные документы, заверенные копии материалов дела, письменные справки, копии судебных постановлений, вступивших в законную силу выдаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность; защитникам - ордера (для адвоката), постановления суда о допуске в качестве защитника наряду с адвокатом или доверенности от лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении и удостоверения личности; представителям – доверенности от заявителя на совершение соответствующего действия и документа, удостоверяющего личность, при отсутствии таковой разъясняется необходимость ее представления в Приемную.

Если указанной доверенности (ее нотариально удостоверенной копии), по данным информационной системы суда или по сообщению работников соответствующего структурного подразделения суда, нет в деле/производстве, то работник Приемной должен снять копию с подлинника (его нотариально удостоверенной копии), заверить ее своей подписью и печатью для копий и приобщить к расписке в получении запрашиваемого документа.

Без совершения указанных действий запрашиваемый заявителем документ не может быть выдан его представителю.


1.5. Копии запрашиваемых судебных постановлений, изготовление которых производится путем ксерокопирования, готовятся не позднее рабочего дня, следующего за днем обращения, и оформляются в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству. Исключение составляют случаи, когда для подготовки запрашиваемого документа требуется дело, отсутствующее в суде в момент обращения, либо изготовление копии требует перепечатывание текста с помощью компьютера (в случаях, когда подлинник документа изготовлен от руки и рукописный текст не читаем). В последнем случае, срок изготовления документа (-ов) не может превышать 3-х рабочих дней с момента поступления обращения.

2. Порядок ознакомления с материалами дела.


2.1. Ознакомление с материалами судебных дел, находящихся в производстве, производится только при наличии письменного заявления на ознакомление, поданного в Приемную суда, либо направленного по почте, с письменного разрешение судьи, в производстве которого находится дело (а в случае его отсутствия с разрешения председателя суда).

Ознакомление с судебным делом, находящимся в архиве, допускается с письменного разрешения председателя суда.

Принимаемое заявление должно содержать следующую информацию:

- наименование суда;

- фамилию, имя, отчество заявителя или наименование организации, являющейся заявителем;

- полный адрес (с указанием почтового индекса) места жительства или места нахождения заявителя;

- процессуальное положение заявителя;

- наименование дела;

-личную подпись заявителя или должностного лица организации, являющейся заявителем;

- дату обращения.


2.2. Судебные дела выдаются для ознакомления не позднее рабочего дня, следующего за днем обращения, в помещении суда при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, - ордера юридической консультации и удостоверения личности;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса.

Ознакомление с делами проходит в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

При ознакомлении с материалами судебного дела запрещается:

- делать какие-либо записи и проставлять отметки на материалах дела;

- изымать материалы судебного дела или передавать их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе или в заявлении на ознакомление.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Назначенный работник суда обязан контролировать возврат дел и не реже 1 раза в квартал докладывать председателю суда.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.