Настоящее Положение разработано в целях реализации установленного процессуальным законодательством и иным действующим законодательством права лиц, участвующих в деле, граждан, учреждений и организаций на получение судебных документов.
Подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные сторонами, а также письменные справки по делам выдаются работниками общего отдела суда обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим и их представителям, лицам, участвующим в деле, и их представителям по гражданскому делу по их письменному заявлению, а должностным лицам органов государственной власти, органов местного самоуправления, учреждений и организаций, которым федеральным законом предоставлено право на получение указанных документов, на основании письменного запроса.
Указанные заявления приобщаются к делу, из которого был выдан документ (справка). При обращении с заявлением представителей вышеуказанных лиц ими должна быть представлена оформленная надлежащим образом доверенность, от имени представляемых ими лиц с указанием предоставляемых полномочий на выполнение тех или иных действий или получение определенных документов из дела.
Подлинные процессуальные документы (приговора, решения, постановления, определения) из судебных дел не выдаются.
Письменные доказательства, имеющиеся в деле, по просьбе лиц, представивших эти доказательства, возвращаются им после вступления решения суда в законную силу. При этом в деле оставляются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств. До вступления решения суда в законную силу письменные доказательства могут быть возвращены представившим их лицам, если суд найдет это возможным (ст.72 ГПК РФ). Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.
Обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям разрешается снимать за свой счет копии с материалов уголовного дела, в том числе с помощью технических средств (ст.47 ч.4 п. 13, ст.53 ч.1 п.7 УПК РФ).
Потерпевший вправе снимать копии с материалов уголовного дела, в том числе с помощью технических средств (ст.42 ч.2 п. 12 УПК РФ).
Гражданский истец, его представитель вправе получать копии процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст.44 ч.4 п. 13 УПК РФ).
Гражданский ответчик, его представитель вправе снимать за свой счет копии с тех материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска, в том числе с использованием технических средств (ст.54 ч.2 п.9, ст.55 ч.2 УПК РФ).
Копии судебных постановлений по гражданскому делу, вступивших в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями, по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права и законные интересы этого лица нарушены вышеуказанными судебными постановлениями.
Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, постановление, определение были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии.
На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого судьи находится дело.
Лицо, получившее копию судебного постановления, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном лице делается об этом отметка.
В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело. Документы из судебных дел, копии материалов дела, письменные справки и копии судебных постановлений выдаются обратившимся с заявлением лицам, как правило, в день обращения. В случае, если необходимое дело или документ находится в архиве и необходимо время для подготовки выдаваемых документов, документы выдаются или направляются почтой в трехдневный срок со дня обращения.
Вопросы получения необходимой информации и судебных документов журналистами регулируются Законом РФ «О средствах массовой информации» и ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» в пределах и порядке, предусмотренными указанными Законами.
